Современные технологии упаковки «АгатПак»

ООО «АгатПак» является официальным дилером таких известных мировых производителей оборудования, как: TAURAS-FENIX, FASA, HENKELMAN, GRUPPOFABBRI, SCANDIVICAL. А также официальный дистрибьютор оборудования КОВОРАС в России.

Основная задача компании — подобрать оптимальное упаковочное решение под конкретную бизнес задачу. Это может быть как поставка определенной товарной единицы, так и реализация упаковочной линии полного цикла под ключ.

В компании только появился облачный портал Битрикс24, до внедрения методологии была проведена стартовая настройка и обучение сотрудников базовым приемам работы с порталом и задачами. Требовалось повысить эффективность работы с задачами и скорость работы команды. Для решения этих задач компанией АВИАНТ было предложено готовое решение: Фреймворк «Операционка». Он стал продолжением пакета внедрения «Стартер» и продолжает процессы внедрения Битрикс24 в компанию.

В рамках внедрения фреймворка, были проведены следующие работы:

• внедрена готовая база знаний «Как работать с задачами», в которой описан базовый регламент работы с задачами;
• даны рекомендации по внедрению регламентов и требований в компанию;
• проведено 2 групповых обучения по работе с задачами;
• произведены индивидуальные консультации с сотрудниками;
• проведено по 2 встречи в рамках Трекинга с директорами компании;
• подготовлены отчеты по эффективности и инструменты контроля сотрудников;
• произведена аттестация Сотрудников после обучения;
• выданы сертификаты о прохождении обучения;
• предоставлен отчет руководителю о результатах тестирования;
• переданы все учебные материалы (видео с обучений, инструкции);

После внедрения системы были получены следующие результаты:

• запущены изменения в процессах постановки задач, и оценки их результатов;
• количество задач, не занесенных в программу значительно сократилось;
• большинство задач формулируются согласно принятой методологии;
• сложные задачи оформляются с чек-листами или с подзадачами;
• повторяющиеся задачи вынесены в регулярные шаблоны;
• появились регулярные встречи «руководитель – подчиненный», на которых происходит коммуникация и обратная связь по задачам;
• сотрудники объединены в рабочие группы или проекты для совместной работы.